Ochrana osobních údajů
Návrh podle nařízení GDPR (EU) 2016/679. Před spuštěním nechte zkontrolovat a doplňte konkrétní zpracovatele.
Kdo údaje zpracovává
Správcem je KyoPrint s.r.o., IČO 29206294, Legionářská 231/15, 664 34 Kuřim, provozovatel obchodu Novoročenky online. Kontakt ve věcech osobních údajů: info@novorocenkyonline.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, nevyplývá nám to ze zákona.
Co zpracováváme a proč
| Údaje | Účel | Právní základ | Doba |
|---|---|---|---|
| Jméno a e-mail | Vyřízení objednávky, zaslání odkazu ke stažení | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) | Po dobu smlouvy a záruky |
| Adresa a telefon — jen u tištěné verze | Doručení tištěných novoročenek | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) | Po dobu smlouvy a záruky |
| Fakturační údaje (firma, IČO, DIČ) | Vystavení daňového dokladu | Právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) | 10 let |
| Nahrané logo, texty a návrh karty | Výroba novoročenky, reklamace, opakovaná objednávka | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b); po vyřízení oprávněný zájem na snadné opakované objednávce, čl. 6 odst. 1 písm. f) | 30 dnů u neobjednaného návrhu, 10 let od odeslání u firem a institucí, 5 let u živnostníků a soukromých osob |
| Hotové soubory ke stažení | Dodání elektronické novoročenky | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) | 60 dnů od objednávky |
| Osobní oslovení příjemců, pokud si je zákazník zapne (jen text oslovení) | Zobrazení oslovení na přání. Údaje zadává zákazník, pro kterého je zpracováváme | Plnění smlouvy se zákazníkem, čl. 6 odst. 1 písm. b) | Do vypnutí zákazníkem, nejdéle do 31. 3. roku na novoročence, u pozdější objednávky 60 dnů |
| Údaje o chování na webu | Měření návštěvnosti | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) | Podle nastavení cookies |
Logo a texty
Logo a texty, které do novoročenky vložíte, používáme výhradně k výrobě vaší objednávky. Nikomu je nepředáváme, nezveřejňujeme je a nepoužíváme je k propagaci.
Rozpracovaný návrh, který nikdo neobjednal, mažeme po 30 dnech. Objednaný návrh držíme 10 let od odeslání u firem a institucí (s.r.o., a.s., obce, spolky…), 5 let u živnostníků a soukromých osob — novoročenky se objednávají každý rok, takže stačí říct „jako loni“ nebo „podle objednávky z předloňska“ a připravíme ji s novým rokem, aniž byste cokoli vytvářeli znovu. Smazat je můžeme i dřív, stačí napsat na info@novorocenkyonline.cz.
Zákaznický účet
Účet si založíte zadáním e-mailu; přihlašujete se odkazem, který vám pošleme, heslo nepotřebujete. V účtu zpracováváme váš e-mail, oblíbené vzory, rozpracované návrhy, uložené adresy a fakturační údaje (adresu z objednávky do účtu uložíme, když jste při objednávce přihlášeni). Objednávky se v účtu ukazují podle e-mailu, který zadáte v objednávce. Účet v obchodě Novoročenky online je oddělený od našich ostatních obchodů: co uložíte tady, jinde neuvidíte.
Účel a právní základ: správa účtu na vaši žádost (plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Doba uložení: do smazání účtu; účet, který 3 roky nepoužijete, smažeme sami. Rozpracované návrhy mažeme po 30 dnech bez úprav. Objednávky a faktury uchováváme po dobu, kterou ukládá zákon, i po smazání účtu. Účet smažete a své údaje si stáhnete sami v části Účet → Nastavení.
Komu údaje předáváme
- Dopravce — jméno, adresa, telefon a e-mail, jen pokud objednáváte tisk
- Platební brána — údaje o platbě; číslo karty se k nám nikdy nedostane
- Fakturační služba — fakturační údaje
- Poskytovatel serverů a e-mailu — technické uložení dat a doručení zpráv
- Nástroj pro měření návštěvnosti — jen s vaším souhlasem
Doplnit konkrétní názvy a sídla zpracovatelů, jakmile budou vybrané. Pokud některý zpracovává data mimo EU, doplnit i právní titul přenosu.
Jaká máte práva
- na přístup ke svým údajům a jejich kopii
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz, pokud odpadl důvod zpracování
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu
- kdykoli odvolat souhlas tam, kde je zpracování na souhlasu založené
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Uplatnit je můžete na info@novorocenkyonline.cz. Odpovíme do jednoho měsíce.
Zabezpečení
Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS. Přístup k objednávkám, logům a textům má jen oprávněná obsluha. Odkaz ke stažení je náhodný, nedá se uhodnout a soubory vydá až po zaplacení.
Cookies
Co ukládáme ve vašem prohlížeči, popisuje stránka Cookies.