Kdy a jak posílat novoročenky

Tištěné novoročenky firmy posílají nejčastěji od začátku do poloviny prosince, aby dorazily před svátky. Elektronické stačí poslat v týdnu před Vánoci. Kdo nestihne, může přání poslat ještě v prvních dnech nového roku, zhruba do Tří králů.

Kalendář novoročenek

Listopad: přípravaVyberte motiv, napište text, připravte logo a podpisy. Sestavte seznam adres a zkontrolujte, jestli jsou pořád platné.
Konec listopadu: objednávkaTisk i doprava potřebují pár dní. Kdo objedná včas, má klid na kontrolu korektury a nespěchá.
1. až 15. prosince: tištěné novoročenkyIdeální doba pro odeslání firmám. Karta dorazí, dokud jsou kanceláře otevřené a lidé v práci.
Týden před Vánoci: elektronické novoročenkyE-mail, LinkedIn nebo WhatsApp. Přání dojde hned, takže stačí poslední pracovní dny před svátky.
1. až 6. ledna: dodatečná přáníOdpovědi těm, na koho jste zapomněli nebo kdo poslal přání vám. Do Tří králů je to v pořádku.

Proč firmám posílat před Vánoci

Mezi Vánoci a Novým rokem bývá většina kanceláří zavřená. Novoročenka poslaná 23. prosince tak často leží na recepci do ledna a mezi hromadou pošty zapadne. Přání, které dorazí v polovině prosince, si adresát otevře, postaví na stůl a připomíná mu vás až do svátků.

Rodině a přátelům naopak můžete poslat novoročenku klidně i mezi svátky. Doma ji někdo vybere vždycky.

Jak posílat tištěné novoročenky

Do obálky. Karta v obálce dojde v pořádku a působí slavnostněji. Obálky k novoročenkám si můžete objednat rovnou s nimi.
Podpis rukou. Pár jmen podepsaných perem udělá z hromadné karty osobní vzkaz. Kdo nestíhá, nahraje podpis jako obrázek a vytiskne ho s kartou.
Adresa a odesílatel. Ručně psaná adresa je milá, u stovek kusů ale ušetří čas tištěné štítky. Na obálku nezapomeňte napsat odesílatele, ať se nedoručitelná zásilka vrátí.
Rezerva na poštu. Běžné dopisy pošta od roku 2025 doručuje v úspornějším režimu a v prosinci má práce nad hlavu. Počítejte s několika dny a vánoční termíny si ověřte na webu České pošty.
Nejdůležitějším partnerům osobně. Pár novoročenek předaných s podáním ruky udělá víc než stovka poslaných.

Jak posílat elektronické novoročenky

V pracovní den dopoledne. E-mail poslaný v pátek večer se ztratí mezi pondělní poštou.
Adresy do skryté kopie (Bcc). Příjemci tak neuvidí cizí e-maily a vy se vyhnete potížím s ochranou osobních údajů.
Odkaz místo velké přílohy. Těžké přílohy padají do spamu. Animovaná novoročenka na odkazu se otevře v prohlížeči a v e-mailu je jen obrázek s odkazem.
Do podpisu e-mailu. Banner s přáním pak chodí s každou zprávou, kterou v prosinci a lednu pošlete.
Na sítě. LinkedIn, Facebook a Instagram unesou video i obrázek. Přání tam uvidí i ti, na které v seznamu adres nedošlo.

Postup krok za krokem najdete v návodu k rozeslání elektronické novoročenky.

Novoročenky do zahraničí

Posílejte o týden dřív. Mezinárodní pošta trvá déle a v prosinci jsou všechny přepravy přetížené.
Pozor na zkratku PF. V cizině ji skoro nikdo nezná. Napište přání v jazyce partnera nebo anglicky, třeba Season's Greetings.
Jiné Vánoce. Pravoslavní partneři slaví Vánoce 7. ledna. Přání jim dorazí včas, i když ho pošlete až po Novém roce.

Hotová přání v angličtině, němčině, polštině a slovenštině najdete mezi vzory textů na novoročenky. Přání v dalších jazycích a zvyky podle zemí shrnuje článek novoročenky v cizích jazycích.

Komu novoročenku poslat

Stálí zákazníci a klienti. Díky nim firma žije, poděkování si zaslouží nejvíc.
Dodavatelé a obchodní partneři. Dobré vztahy s dodavateli se v nejistých časech vyplácí.
Zaměstnanci a kolegové. Novoročenka v ruce udělá radost i lidem, se kterými se vidíte denně.
Úřady, banka, účetní. Krátké a formální přání stačí.
Bývalí zákazníci. Novoročenka je nevtíravý způsob, jak se po čase připomenout.

Kdy objednat, aby to stihlo poštu

Od zaplacení odesíláme:

Novoročenky s logem do druhého pracovního dne.
Laserové novoročenky do 3 pracovních dnů.
Luxusní vánoční přání do 10 pracovních dnů (zboží od dodavatele).
Elektronická novoročenka hned po zaplacení, odkaz dojde e-mailem.

K tomu připočtěte dopravu k vám a pak ještě cestu novoročenek k adresátům. Když objednáte do konce listopadu, máte dost času na kontrolu, podpisy i obálky a novoročenky odešlete v první polovině prosince.

Přesné letošní uzávěrky a kalendář na prosinec najdete v článku do kdy objednat novoročenky.

Časté otázky

Kdy posílat novoročenky?

Tištěné novoročenky firmy nejčastěji posílají od začátku do poloviny prosince, aby dorazily před svátky. Elektronické stačí poslat v týdnu před Vánoci.

Je pozdě poslat PF v lednu?

Ne, pokud přijde v prvních dnech nového roku. Zhruba do Tří králů (6. ledna) je novoročenka v pořádku. Později už působí spíš jako odpověď na cizí přání.

Posílat novoročenku před Vánoci, nebo po nich?

Firmám radši před Vánoci. Mezi svátky bývají kanceláře zavřené a karta by čekala na recepci až do ledna. Rodině a přátelům klidně i mezi svátky.

Jak dlouho jde novoročenka poštou?

Počítejte s několika pracovními dny, v prosinci i déle. Česká pošta od roku 2025 doručuje běžná psaní v úspornějším režimu, takže je dobré mít rezervu. Aktuální vánoční termíny zveřejňuje pošta na svém webu.

Je lepší tištěná, nebo elektronická novoročenka?

Tištěná působí osobněji a lidé si ji nechávají na stole. Elektronická dojde hned, kamkoli a bez poštovného. Hodně firem kombinuje obojí: tištěnou nejbližším partnerům, elektronickou všem ostatním.

Kolik novoročenek objednat?

Spočítejte adresy a přidejte asi deset procent rezervy na zapomenuté kontakty a zkažené obálky. U nás tisknete od 20 kusů.

Připravujete novoročenky pro firmu? Projděte firemní novoročenky krok za krokem. Proč se vlastně píše PF a odkud se tradice vzala? Přečtěte si co znamená PF.

Zdroje

Stihněte to s rezervou

Vyberte motiv, napište přání a objednejte do konce listopadu. Zbytek už je jen podepsat a odeslat.

Vybrat novoročenku